Văn phòng số, tài liệu họp và quản lý văn bản
Tổng hợp nghiệp vụ, dữ liệu, công việc và chỉ số phục vụ văn phòng số, tài liệu họp và quản lý văn bản.
Xu hướng hoạt động
Phân bổ trạng thái
Các phân hệ nghiệp vụ
Hồ sơ công việc
Tạo hồ sơ, thu thập văn bản/tài liệu/báo cáo, phân quyền và theo dõi quá trình xử lý.
Lịch công tác
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và liên kết lịch với tài liệu/hồ sơ.
Quản lý văn bản
Kết nối hệ thống quản lý văn bản để phát sinh văn bản đi, cập nhật số phát hành, ngày, trích yếu và tệp.
Tài liệu họp
Cấu hình mã phát sinh, quy trình xử lý, trạng thái mặc định, khoảng thời gian tra cứu và quyền được thêm tài liệu.
Toàn bộ chức năng trong phạm vi
Quản lý hồ sơ công việc
Tạo hồ sơ, thu thập văn bản/tài liệu/báo cáo, phân quyền và theo dõi quá trình xử lý.
Quản lý lịch cơ quan/lãnh đạo
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và liên kết lịch với tài liệu/hồ sơ.
Liên thông văn bản đi/đến
Kết nối hệ thống quản lý văn bản để phát sinh văn bản đi, cập nhật số phát hành, ngày, trích yếu và tệp.
Cấu hình tài liệu họp
Cấu hình mã phát sinh, quy trình xử lý, trạng thái mặc định, khoảng thời gian tra cứu và quyền được thêm tài liệu.
Nhắc việc tài liệu họp
Hiển thị số tài liệu chưa xử lý, chưa xem, đã xem và liên kết tới danh sách tương ứng.
Theo dõi luân chuyển và ghi chú
Xem quá trình/từng bước luân chuyển, tệp, lịch liên quan; thêm/xóa ghi chú và tải tệp.
Tra cứu tài liệu họp
Tìm kiếm từ khóa/nâng cao, cấu hình cột hiển thị, sắp xếp, phân trang, xuất danh sách và xem chi tiết.
Tạo và chuyển tài liệu họp
Lưu, lưu và chuyển, nhập lại, đính kèm/xóa tệp, chọn lịch liên quan và tự lấy nội dung lịch làm trích yếu.
Xử lý tài liệu họp
Sửa, xóa, kết thúc, chuyển xử lý, chuyển nhiều, trả lại, rút lại và thu thập vào hồ sơ công việc.